快普整合学院 -【评比企业案例】四川亚德工程设备有限公司 - 2018年信息化评比 -
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【评比企业案例】四川亚德工程设备有限公司

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宣布于 2018-9-29 14:01:29 | 只看该作者 |只看大图 回帖嘉奖 |倒序阅读 |浏览形式
本帖最初由 快普市场部 于 2018-9-29 14:04 编纂



四川亚德工程设备有限公司
成立于2009年,是一家集空调、家用电器设备贩卖、工程设计、工程安装及售后服务于一体的专业化公司,具有一级电机安装天资。主营海尔、三菱重工及开利空调批发、零售和工程。
公司取各大着名厂商竖立临时供货合作关系,竖立了电脑网络管理平台,为用户的产物停止调养保护、检测事情。公司也是四川省、成都市政府采购入围供应商。依附薄弱气力,取国内外诸多着名空调设备厂商杀青区域特约经销和谈,构成响应的技术服务及零配件供给系统。

上线快普前的困扰

A、贩卖定单统计工作量大:信息员一个人手工填写部门全部业务员的贩卖单,工作量大且轻易泛起型号和价钱填写毛病;
B、业务数据和财务数据星散:致使大量的反复、无效事情;
C、各部门功绩核算易:每一个条约、每一笔回款涉及到好几个部门的功绩核算,每一个部门的功绩政策皆不一样,同一个条约差别的业务范例核算政策差别;同一个项目同一个岗亭多人配合完成的功绩要按肯定划定规矩停止分派;既有小我私家功绩核算,又有部门利润中心核算,部门资金有些要再分配到小我私家身上,有些要停止用度报销,加大了工作量;
D、公司库存不清楚:手工工作量大,天天要由库管给各部门发送库存状态表;
E、客户和供应商来往账纪录不同一且不清楚,纪录不完好,轻易毛病。

快普解决方案

A、业务员经由过程手机移动端或电脑自行填写贩卖定单,再由信息员间接转成贩卖出货,减轻了信息员的工作量和削减了毛病的发作。

B、快普的项目立项和贩卖条约台账及调换大量削减了部门之间的相同本钱,小我私家功绩取每一个条约数据相干联,每一个事情流程走下去皆异常顺畅、而且纪录完好。之前许多核算细节事先发作时很容易确认,预先便难以追踪。经由过程快普财务管理模块去纪录,任何时刻皆很容易剖析题目的缘由及归属义务,工作效率大大提拔。

C、财务管理的应收对付模块为公司的支付款、发票和应收账款供应邃密化管理。仔细管理哪些曾经开票、哪些已开,哪些曾经支付款但已开票。供给链的来往报表模块严厉管理应收账款的账龄和客户来往票据对账,实现了企业高层存眷的预期结果,大大的提拔了公司的管理水平。

D、供给链的仓储物流模块对库存停止了严厉的自动化管理,各部经由过程手机移动端和电脑能够及时自行查阅库存和货色定单状况,库管无需再做手工账和天天发送库存状态表,大大进步了工作效率。

快普给公司带来的改动

A、客户的来往账管理很清楚:之前统一客户正在差别部门提货,形成应收款纪录疏散,没有兼并到一同,以至有些应收款有漏记的状况,形成各部门自行收款,没法同一;如今快普体系经由过程贩卖出货,正在“应收款汇总表”内里间接把各部的应收款明细主动汇总到统一客户,轻易各部和财务人员盯催应收款;之前由对账员按客户收款和出货明细手工做对账单给客户,效力低且易毛病和漏掉,运用快普供给链模块后,正在“来往票据对账”里主动便天生了客户的对账单并能够导出,不需要对账员再手工做对账单给客户。

B、工程条约管理清楚:之前工程销单填写后,因为调换条约金额和供货型号常常冲单,手工单要屡次填写,且轻易毛病,增添了许多工作量,厥后改成按现实出货挖单,如许一个条约便分红了多个销单出货,形成统计和挂账难题,特别是信息员调换后,同一个条约出了哪些货,另有哪些货还未出,便弄不清楚了,经常泛起毛病和冲红销单的状况,给管理和财政事情带来很大困扰;自从运用了快普体系的“项目立项”、“贩卖条约台账”、“条约供货清单”和“条约供货调换”那四个模块后,工程管理很清楚了,台账有了,供货清单也有了,借能扫描上传条约生存;当泛起调换时,间接正在清单上修正便可,曾经转为定单出货了的,将不克不及再次转定单,防备了反复出货的状况。纵然信息员调岗或去职后,前面接办的人都能正在体系中清晰天相识条约实行的进度和状态,极大天改进了之前工程条约管理的杂乱和不清楚状况。同时工程用度的收入状况经由过程销售费用清单能够全部查找出来,让统计变得简朴,也制止了反复报销。

C、进销项发票管理清楚:之前所有的进项发票货色型号需求手工录表格停止管理,销项发票需求各部信息员按单查找是不是已开票后,再把需求开票的销单找出来送交到开票员处再开发票,效力低且易毛病;运用快普体系的“发票管理”模块后,进项发票间接正在“采购发票”模块按采购收货的型号导入修正相干数目便可,无需再从新录入每一个型号;贩卖开票由各部信息员凭据客户需求,自行正在“贩卖发票”模块停止申请,申请时间接援用相干已开票的销单,也能够修正型号和数量,已开过发票的销单不克不及再次援用;以上两个模块,减轻了开票员和各部信息员的工作量,防备了工资毛病。

D、业务人员的提成盘算清楚了:公司的零售部和工程部业务员是按销单的利润盘算提成的,之前是手工功课,需求把每单的用度和本钱统计到对应的销单,给业务员和财政考核带来了很大的工作量;运用快普体系后,只要销单出货了,出纳再把相干的用度录入到援用的对应销单上,正在体系里的“按单贩卖纯利”模块便能把相干销单的利润主动盘算出来,进而把业务员的提成算出来,极大天减轻了业务员和财政的工作量。

运用评价
快普体系天真适用,进销存管理很严厉,票据的援用功用很壮大,报表统计的功用很强,对多元化运营的公司很合适。

争先报名:0592-3698139

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