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商贸企业转型工程业务的“6”个要害点

吉林某数码科技有限公司(以下简称公司)成立于2003年,公司本为电脑、网络、数码等装备的批发零售企业,是吉林省内极具影响力着名的IT软硬件产物供应商。跟着市场的连续合作,电子产品的价钱越发通明、利润逐步低落等缘由,公司从2016年起,由企业级产物代理商逐渐往修建智能化工程、安全技术防备工程偏向转型。

 

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客户应战&诉求

 

近年来,公司正在往修建智能化工程转型时,存在零售批发、运维效劳、工程项目多种业务形式并存运营的状况。 原有商贸分销业务所用的传统进销存管理体系,已远远知足不了业务转型的需求。并且一样是项目管理,差别的项目 范例管理的重点和形式也能够完整差别,那也是为何通用的项目管理体系基础知足不了IT行业的泉源地点。

  公司正在上线快普软件前,存在一系列的管理困扰:

1、卖力零售维保的技术人员功绩易统计,公司需求按每一个月客户签回的票据停止的统计。
  2、工程部是新建立的部门,关于项目的投标、预算及全部项目历程难以有用管理,只能由项目经理依托履历和 小我私家的责任心开展工作。
  3、项目的质料采购和领用都是凭据项目现场的需求间接停止采购和发货,以完成项目施工为目的,短少预算及 本钱掌握。
  4、项目施工历程的相干用度没有掌握,预先难以凭据项目停止统计,没法凭据项目停止结算支出、本钱、利润 等。
  5、多个项目同时停止,项目的及时进度只能经由过程每周的会议相识各个项目的希望状况,难以包管项目准期完成 。
  6、现场技术人员的考勤短少数据管理,公司对外出职员的路程取事情进度难以管控。

 

快普M8工程行业管理解决方案

  

  快普M8针对工程行业供应以项目为中心的整合管理解决方案,实现资金、人力、质料、计划、进度、相同等资本的有 效设置。经由过程快普M8资助公司实现项目全生命周期的协同管理,包罗投标管理、项目预算、项目进度,工时管理、内业管理等方面。正在项目历程及时归集项目本钱及项目支出,实现业务取财务数据及时联系关系对接,科学核算每个项目 的真实利润,为管理决议计划供应根据。

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1、项目质料管理:根据项目预算停止项目装备质料的采购和发料,对质料装备停止严厉管理。

2、项目预算管理:凭据项目预算状况停止用度报销,若是超越预算则需求停止用度预算的调换申请,管理者经由过程体系能够第一时间相识项目用度凌驾的缘由及额度。

3、项目计划义务管理:公司凭据甲方的条约要求制订项目施工计划,下达计划义务到详细职员,经由过程项目“项目进度一览表”及时把握各个项目的施工进度,关于超期的项目实时跟进调解,包管根据条约商定时间内完成任务。
  4、现场职员考勤:应用快普移动端停止考勤,管理人员主动获得职员的当前位置,包管技术员照实讲演当天的 路程。
  5、施工日记:项目现场职员经由过程快普移动平台停止施工日记的报工,并能够轻易上传现场照片、甲方签收单等凭证,及时报工项目施工现状,制止事情的漏掉。
  6、运维职员的绩效统计:凭据安装效劳内容对效劳单、安装单设置差别的分数,月尾凭据运维技术人员的现实事情内容停止绩效统计,以实现多劳多得的嘉奖机制。

 

运用代价

 

经由过程上线快普M8,公司建立起以“项目”为中心的业务管理流程,实现项目取贩卖、采购、财政、运维效劳等管理的有用整合。买通表里资本,大大进步跨部门相同效力、降低成本,管理更范例、更通明、更科学!

  1、业务财政一体化:公司以项目维度核算支出、本钱、利润,实现快速、精准的财政核算,科学剖析项目效益,运营本钱低落20%。
  2、项目进度及时管控:经由过程义务计划、历程反应、及时预警、项目录用、工时管理等,及时监控项目进度,义务落实到岗,包管项目的准期完成,进步客户写意度。
  3、竖立科学的绩效考核:经由过程核算轨制实现了平正公平的绩效考核,技术人员多劳多得,充裕变更起工作人员的积极性和责任心,促活了项目的生命力。

  

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